Thực hiện Công văn số 4395/UBND-CNTT ngày 05/12/2019 của UBND huyện Phú Lộc Về việc áp dụng chính thức phần mềm Quản lý Văn bản và Điều hành phiên bản mới tại UBND cấp xã. Ủy ban nhân dân xã Lộc Bình xây dựng kế hoạch triển khai với các nội dung sau:

I. Mục đích

Nhằm hướng dẫn cụ thể về quy trình, chức năng, cách sử dụng phần mềm như vào sổ văn bản, phân chia văn bản; xử lý, quản lý và điều hành công việc; theo dõi ý kiến chỉ đạo điều hành, quản lý tài liệu cuộc họp... cho cán bộ, công chức; dễ dàng đánh giá hiệu quả tiến độ từng hạng mục công việc của từng cán bộ, công chức để từ đó sớm có động thái nhắc nhở, cảnh báo nhằm hoàn thành tiến độ công việc tốt nhất. Đồng thời được xem là tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ của từng cán bộ, công chức hàng quý. Đảm bảo tính đồng bộ, phục vụ hiệu quả hoạt động chỉ đạo điều hành của cơ quan hành chính nhà nước.

II. Nội dung thực hiện

1. Tập huấn triển khai phần mềm

 Tổ chức tập huấn cho đội ngũ cán bộ, công chức được giao cập nhật, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý Quản lý Văn bản và Điều hành phiên bản mới.

2. Thời gian tập huấn: Ngày 13 tháng 12 năm 2019.

3. Địa điểm và cách thức thực hiện:

- Bộ phận Văn phòng - Thống kê sẽ hướng dẫn chi tiết cho các cán bộ, công chức về phần mềm Quản lý Văn bản và Điều hành phiên bản mới tại các phòng chuyên môn của UBND xã.

4. Thời gian áp dụng chính thức : Bắt đầu từ ngày 15/12/2019.

UBND xã yêu cầu cán bộ, công chức nắm bắt và sử dụng được các tính năng quản trị chủ yếu của phần mềm nhằm hướng tới mục tiêu chung là giúp quản lý, điều hành, tra cứu... cơ bản trên mạng, hạn chế thấp nhất việc sử dụng văn bản giấy... đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa nền hành chính hiện nay. Sau khi tập huấn thực hiện nghiêm túc công tác tiếp nhận, xử lý, ban hành văn bản hành chính trên hệ thống phần mềm theo đúng quy định./.